Aus Gründen der internen Organisation, aber auch um sich gegenüber Kunden und Lieferanten zu präsentieren, muss ein Unternehmen sein Organigramm fast immer strukturieren. Zusammenfassend handelt es sich um eine grafische Darstellung, mit der die Organisationsstruktur des Unternehmens dargestellt wird; eine Möglichkeit, Rollen- und Aufgabenverteilungen, hierarchische Positionen und Beziehungen zwischen den verschiedenen Unternehmensbereichen sofort und visuell zu definieren.
Man kann also sagen, dass die Definition des Organigramms, noch bevor es rein visuell betrachtet wird, ein grundlegender Akt zur Planung und Steuerung der Unternehmensführung ist. Nachdem die Leitungsgremien das Organigramm definiert haben, muss es grafisch dargestellt werden. Diese Darstellung besteht aus Linien und geometrischen Figuren wie Rechtecken oder Kreisen (oder jeder anderen Art von Form, die Sie verwenden möchten).
Alle diese Formen zusammen erzeugen ein Diagramm, das pyramiden-, fahnen-, baum-, radialförmig oder gemischt sein kann. Wenn das Unternehmen große Abteilungen hat und sehr strukturiert ist, wird es nicht einfach sein, das Schema in einem einzigen Bild klar darzustellen. Aus diesem Grund ist es besser, eine Software zu benutzen mit der man, Organigrammmodelle neu erstellen kann. Man beginnt mit den schon bereitgestellten Vorlagen, die nach Ihren Wünschen angepasst werden können, damit die Arbeit einfacher und schneller erledigt werden kann.
Wann wird ein Organigramm in einer Firma gebraucht?
Wie bereits angedeutet, besteht das Ziel eines übersichtlichen Organigramms hauptsächlich darin, Ihr Unternehmen nach außen zu präsentieren, und soll nicht nur die genaue Angabe der abgedeckten Rollen mitteilen (darstellen), sondern auch von wem und in welcher Beziehung zu den anderen Teammitgliedern die o.g. Rollen, bzw. Aufgaben durchgeführt werden. Dies verleiht dem Unternehmen Autorität. Es ist auch eine Möglichkeit, die Außenbeziehungen zu verbessern; Jeder, der sich an das Unternehmen wenden wird, weiß, an wen er seine Anfragen richten muss. In gewisser Weise ähnelt das Organigramm der „Mannschaftsaufstellung“ einer Fußballmannschaft oder einer anderen Mannschaftssportart.
Das Organigramm wird häufig auf die Unternehmenswebsite hochgeladen oder im Falle von Präsentationen oder Besprechungen in Papierform ausgedruckt. Vor dem Entwurf ist es daher ratsam, einige Vorschläge für Organigramme zu kennen, die befolgt werden können, um erfolgreich zu sein. Der erste Tipp bezieht sich auf das Layout. Ein erfolgreiches Layout kombiniert Kästchen (oder andere geometrische Figuren), die horizontal oben im Diagramm und vertikal unten angeordnet sind. Auf diese Weise kann eine Seite so viele Boxen wie möglich enthalten; Mit einem Blick haben Sie das allgemeine Gesamtbild von der Unterteilung.
Außerdem müssen Sie auf die Größen der verschiedenen Boxen achten: Die die sich auf der gleichen Ebene befinden sollten gleich groß sein und schließlich sollte das Organigramm im Laufe der Zeit sorgfältig, kontinuierlich und korrekt aktualisiert werden.
So erstellen Sie schnell und einfach ein Organigramm online.
Kurz gesagt, es versteht sich, dass es nicht einfach ist, eine bestimmte Anzahl von Feldern wo Namen und Pflichten erwähnt werden, auf einem kleinen Raum einzufügen. Weiterhin bedenken Sie, dass das für diejenigen, die die Situation nicht kennen, es nicht so automatisch ist alles klar darzustellen.
Um die Arbeit zu vereinfachen, ist es sinnvoll, ein Organigrammprogramm wie EdrawMax zu verwenden. Es ist eines der Programme der Marke Wondershare, die seit Jahren Software für digitale Kreativität und die visuelle Darstellung von Diagrammen und Grafiken auf den Markt bringt; es sind ausgezeichnete Lösungen für Profis und Anfänger.
EdrawMax ist ein sehr leistungsfähiges und dennoch einfach zu bedienendes Diagrammtool. Dieses Tool ist kostenlos, wenn es online verwendet wird, und Sie können dann einige Premium-Funktionen aktivieren. Jede Version enthält viele anpassbare Tools und Vorlagen. Sie werden zahlreiche bereits erstellte, bzw., vorgeschlagenen Modelle finden, und es wird eine große Auswahl und viele verschiedene Stile (es gibt 3D-, 2D-, flache, mit Hervorhebungsmodelle.) zur Verfügung gestellt. Darüber hinaus ist jede Vorlage leicht bearbeitbar und anpassbar. Sobald Sie eine Vorlage ausgewählt haben, gibt es Schnellschaltflächen, die mit der „Zeigen-und-Klick“-Bearbeitung funktionieren. Dann können Sie auch neue Formen generieren. Sobald Ihre Arbeit fertig ist, können Sie sie in verschiedenen Formaten (pdf, pptx, docx, jpg usw.) exportieren und problemlos mit den gängigsten und verbreitesten Programmen verwenden.
„Reisejunkie. Speckfan. Unternehmer. Lebensmittelpraktiker. Bierfanatiker. Begeisterter Internet-Vorreiter.“